Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Yvrac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
INTERIM NATION recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le Génie Civil un(e) Assistant(e) de Gestion H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. Lieu : Libourne (33) Prise de poste : Immédiate Durée de mission : Minimum 2 mois, renouvelable Temps de travail : 37h/semaine Horaires : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 Vos missions: Au sein de l'agence et en binôme avec une autre assistante de gestion, vous assurez le suivi administratif et financier de l'activité. Gestion administrative - Accueil téléphonique et gestion des appels entrants (salariés, sous-traitants, agences d'intérim) - Gestion des courriers et des mails - Classement, archivage et suivi administratif des dossiers - Déclarations et suivi des sous-traitants - Préparation et suivi des documents administratifs liés aux chantiers Gestion du personnel - Saisie et contrôle des pointages sur les logiciels ACTIF et NEVADA - Gestion des pointages d'environ 40 salariés - Suivi des pointages intérimaires reçus par mail ou via les plateformes des agences d'emploi - Suivi administratif des contrats intérimaires Gestion financière - Facturation clients - Relance et suivi des impayés - Traitement administratif[...]